Inhalt

Die Arbeit mit Qualitätsmanagementdokumenten erfordert einerseits spezielle Funktionen wie lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Änderungen an Dokumentinhalten und -eigenschaften über die Dokument-"Lebenszeit" und andererseits eine Bedieneroberfläche, die auch ungeübten Anwendern mit teilweise nur gelegentlichem EDV-Zugriff auf einfache Weise Informationen darstellt. Um diese Anforderungen abzubilden verfügt Polaris QMH über viele spezielle Features:

Strukturierte Ablage

Dokumente können in einer hierarchischen Struktur übersichtlich abgelegt werden. Die Benutzeroberfläche ähnelt dem Microsoft Windows Explorer und bietet den gewohnten Komfort von Kontextmenüs, variabel gestaltbaren Teilfenstergrößen, Schnellstart-Symbolen etc. Die Betrachtung von Dokumenten verschiedenster Formate geschieht vollständig innerhalb der Polaris Client Oberfläche und ist dadurch auch für ungeübte Benutzer einfach und intuitiv handhabbar.

Vorlagen und Formularverwaltung

Eine intergriete Vorlagen-/Formularverwaltung macht die Erstellung auch komlexer Dokumenten einfach und schnell. Gerne unterstützen wir Sie bei der unternehmensinternen Erstellung von Formularen und Vorlagen sowie Checklisten.

Arbeitsanweisungen und Prozessabläufe optimieren

Eine Worflow-Integration unterstützt die Koordination, wer (Rollen) was (Aufgabe) wann (Prozess) und wie (Umgebung) bearbeitet.  Dieses erfolgt über die Zuordnung von Zuständigkeiten, Prüfungen und Revison.

ISO und DIN Normen

Mit Hilfe einer integrierten Aktenzeichen- und Paragraphenfunktion findet eine automatische Gliederung und Strukturierung unter Einhaltung von ISO und DIN Normen statt.

Einen umfassenden Überblick über weitere Features von Polaris erhalten Sie hier