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Inhalt
 Benutzerverwaltung und Security:
- Revisionssichere Administration
- Benutzer, Gruppen, Organisationsstrukturen, Workstations
- Individuelle und Rollen basierte User- und Gruppenrechte
- Admin-, Redaktion- und View-Only-User
- Frei definierbare Eigenschaften
- umfangreiches Berechtigungspaket
- Import- und Synchronisierungsfunktionen
- Anbindung an Directory möglich
- vollständige Protokollierung, diverse Auswertungsmöglichkeiten
Projekt- und Dokumentverwaltung:
- Thematische Abbildungen via Projektdefinition
- Vorlagen- und Formularspezifische Projekte
- Hierarchische Strukturen
- Explorer-ähnliche Bedienung
- Erstellung von Dokumenten via Vorlage
- Erfassung direkt von Scanner
- Paragraphen und Aktenzeichen
- Zuständigkeiten, Prüfungen und Revisionen
- Papierkorb
- Zugriffssteuerung und Begrenzungen auf allen Ebenen
- Änderungsjournale
- Codierungs- und Verschlüsselungsverfahren
Versionsverwaltung:
- Repository
- Erstellung von neuen Versionen
- Check-out / Check-in-Funktionalität
- Vergleich verschiedener Versionen
- Prüfungs- und Freigabeverfahren (4-N Augen Prinzip)
- Revisionssicher
- obligatorische und optionale Eigenschaften je Dokument
- Mitteilungen und Bemerkungen
- Änderungshistorien
Suchfunktionen und
Suchordner:
- Leistungsstarke Realtime-Indizierung
- Schlagwortverzeichnis
- Alphabetischer Index
- Volltextrecherche (auch für Grafiken mittels OCR möglich)
- Erweiterte Suche über alle Eigenschaften und Ereignissen
- Frei definierbare Suchordner
- Suchen / Ersetzen über Microsoft Word Dateien
Bereitstellung über leistungsstarken Viewer:
- InPlace Viewers
- Registerbasierte Anzeige mit Zusatzinformationen
- Einzelndokumentbetrachtungsmodus
- Anzeige von Dokumenten in externen Anwendungen
- unterstützt alle gängigen Dokumentformate
Lenken und Navigieren:
- Verlinkung von Inhalten
- Projektübergreifende Verknüpfungen
- Unterstützung von externen Hyperlinks
- Aufgaben und Erinnerungen
- Wiedervorlagen
- Verteilung und Benachrichtigung per E-Mail
- Favoriten
- Abbildung von alternativen Projektstrukturen
- Individuelle und gruppenübergreifende Benutzerprofile
Zusätzliche
Funktionalitäten:
- Direkte Integration in MS Office Anwendungen via AddIn's
- Diverse PlugIn Varianten
- On- und Offline Arbeitsmodi
- Digitale Signaturen und Personalisierung
- Diverse Auswertungs- und Exportmöglichkeiten
Client-Server Architektur:
- Server beliebig skalierbar, bis zu mehrere Millionen Dokumente möglich
- Cluster und Master-Slave Varianten
- Kommunikation zwischen Server und Clients auf IP-Basis
- Keine clientseitige Installation notwendig
- Integration in beliebige Anwendungen durch COM und Java
basierte Schnittstellen
- Audit- und Ereignisprotokollierung
- Gesamt und inkrementelle Backupverfahren und Recovery Tools
- Jobs und Archivierungsmanagement
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