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Polaris ist eine leistungsstarke Plattform zur Organisation, Verwaltung und Bereitstellung von Dokumenten. Sie bietet mit ihrer strukturierten Ablage, integrierter Versionsverwaltung, performanter Volltextsuche, Genehmigungs- und Revisionsverfahren, komfortabler Bedienungsoberfläche und vielem mehr größtmöglichen Komfort bei der thematischen Verwaltung und Darstellung von Dokumenten aller Art.

Polaris Produktfamilie ist ein flexibles und skalierbares Werkzeug für die Planung, Gestaltung und Optimierung von unternehmensübergreifenden so wie fachlichen bzw. teamspezifischen Themen und Geschäftsprozessen. Eine moderne und modular aufgebaute Architektur sorgt für klare Strukturen und Ordnung in der Datenwelt. Die Polaris Produktfamilie fasst alle organisatorischen und dokumentbasierten Bedürfnisse zusammen.

Polaris OHB  - Betriebliche Handbücher

Polaris OHB eignet sich besonders um z. B. Organisationshandbücher, Personalhandbücher, Aktenpläne etc. optimal zu verwalten und bietet diverse Features die speziell auf die besonderen Anforderungen bei der Verwaltung und Bereitstellung betrieblicher Handbücher zugeschnitten sind. Geschützter und protokollierter Zugang zum Polaris OHB und allen enthaltenen Dokumenten schafft eine völlig neue Lebensart und Nutzungsmöglichkeiten von betrieblichen Handbüchern. Strikte Beachtung von Nutzerberechtigungen wie Versionserstellung, Ansicht von Dokumentinhalten, obligatorische Angabe von Zuständigkeiten, Freigabeinformationen und vieles mehr unterstützen die Organisationsabteilung bei der Abbildung oder dem Aufbau unternehmens- und abteilungsweiter Regeln und Dokumentzugänge.

Polaris QMH - Qualitätsmanagementhandbücher

Polaris QMH beinhaltet alle erforderlichen Komponenten für die Ausarbeitung, Erstellung und praktische Einführung von Qualitätsmanagementrichtlinien für das gesamte Unternehmen und/oder deren einzelnen Geschäftsumfelder. Unter Berücksichtigung von ISO und DIN Normen sowie Standards bieten diese Komponenten eine Vereinfachung/Erleichterung bei der komplexen Planung, Abbildung, Pflege und Optimierung von Arbeitseinweisungen, Prozessdarstellungen und deren Abläufen. Eine einfache und intuitive Bedienungsoberfläche sorgt für eine schnelle Einführung in die Praxis und einen reibungslosen Übergang in das Tagesgeschäft.

Polaris PMS - Anforderungs-, Projekt-, Release-, Test-, Vertragsmanagement

Polaris PMS ist eine Plattform für die Organisation und Durchführung im Projektmanagementumfeld. Alle dazu gehörigen Projektphasen und Managementschritte können sowohl projektspezifisch als auch projektübergreifend abgebildet werden. Von Projektantrag und fachlichen Anforderungen angefangen bis zu Endabnahmen und produktiven Freigaben können interne und externe Teams laut deren Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten ihre Projektmitarbeit/Rollen entsprechend organisieren und erfüllen. Durch Berechtigungs- und Verschlüsselungsverfahren lässt sich die Klausel "Geheimhaltungs-, Schweigepflichten und Datenschutz" vollständig erfüllen.

Polaris DMS - Dokumentmanagement und Archivsysteme

Polaris DMS kann als aktives Workflow basiertes Dokumentmanagementsystem oder als eine "passive" Ablage bzw. Archivsystem eingesetzt werden. Es bietet mit seinen Standardeigenschaften, wie strukturierte Ablage, Versionsverwaltung, dem zugriffgeschützten bearbeiten von Dokumenten (Check Out und Check In) eine optimale Verwaltung aller anfallenden Dokumente. Vordefinierte Workflows unterstützen unternehmensinterne Abläufe schneller und effizienter im Tagesgeschäft umzusetzen. Urlaubsanträge sind z.B. mit wenigen Arbeitsschritten vom Antrag bis hin zur Genehmigung im Interesse des Antragsteller und aufgrund des schnellen und zeitsparenden Ablaufes zufriedenstellend für Abteilungsleiter und Personalabteilung bearbeitet. Mit Hilfe zur Verfügung stehender Schnittstellen kann Polaris DMS als Archivsystem problemlos und einfach in bestehende Systeme bzw. Anwendungen integriert und genutzt werden.