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Polaris OHB eignet sich besonderes um z.B. Organisationshanbücher, Personalhandbücher, Aktenpläne etc. optimal zu verwalten und bietet diverse Funktionen die speziell auf die besonderen Anforderungen bei der Verwaltung und Bereitstellung betrieblicher Handbücher zugeschnitten sind. Geschützter und protokollierter Zugang zum Polaris OHB und allen anthaltenen Dokumenten schafft eine völlig neue Lebensart und Nutzungsmöglichkeiten von betrieblichen Handbüchern. Strikte Beachtung von Nutzerberechtigungen wie Versionserstellung, Ansicht von Dokumentinhalten, obligatorische Angabe von Zuständigkeiten, Freigabeinformationen und vieles mehr unterstützen die Organisationsabteilung bei der Abbildung oder dem Aufbau unternehmens- und abteilungsweiter Regeln und Dokumentzugänge.

Organisationshandbücher werden zum Zwecke des täglichen erfolgreichen Miteinander eigesetzt. Die wesentlichen Organisationsregeln, Strukturen und Prozesse werden dem Mitarbeiter aufgezeigt und jeder Abteilung verfügbar gemacht. Ein Organisationshandbuch ist der erste Schritt zu einer Zertifizierung nach einer Qualitätsnorm, z.B. ISO 9001.

Bei Personalhandbüchern, Aktenplänen und sonstigen betrieblichen Handbüchern ist es ähnlich. Strukturen, Prozesse, Dokumente müssen definiert, erstellt und bearbeitet werden.

Doch wie stelle ich die zahlreichen Informationen in der gewünschten Form dar, wie garantiere ich, das sämtliche Dokumente dem aktuellen Stand entsprechen, wie kann mein Arbeitgeber sicher sein, das der Mitarbeiter die aktuellste(n) Version(en) verwendet?

Gut definierte Prozesse, Berechtigungen (Zuständigkeiten, Prüfung, Revision), eine integrierte Versionsverwaltung, die sichere Bearbeitung von Dokumenten (Check Out/Check In), umfangreiche Suchfunktionen, einfache Navigation und Lenkung durch Verlinkung von Inhalten und Verknüpfungen, eigene Formular/Vorlagenverwaltung, ein leistungsstarker Viewer zur Ansicht von Dokumentinhalten und vieles mehr bilden das Grundgerüst zur erfolgreichen Abbildung eines betrieblichen Handbuchs.

Polaris OHB liefert diese Basis und ist somit Ihr Grundstein auf dem Weg zur Erstellung und anschließenden Darstellung eines betrieblichen Handbuches in Ihrem Unternehmen.

Wir zeigen Ihnen gerne persönlich, wie ein hocheffiziente Lösung zur Abbildung eines betrieblichen Handbuches in Ihrem individuellen Fall aussehen kann: Sprechen Sie uns an!